บริการ

ใน Odoo ERP กรณีทำการบันทึกรับเงิน/จ่ายเงิน จาก Partner จะใช้หลักการ Matching Tree view

โดยใช้ Account code ในการทำ Reconcile

หากกด  Payment Matching  ไม่เจอเอกสาร เบื้องต้นให้เช็คว่ามีเอกสารหนี้ค้าง Partner รายนั้นๆอยู่หรือไม่ (Status = Open)

แล้วให้ทำการตรวจสอบว่า 

1. ในตอนออก Invoice/Bill  ทำการบันทึก ตั้งเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ด้วยรหัสบัญชีใด

2. ในตอนทำ Payment โปรแกรมอ่านรหัสบัญชีที่ผูกไว้กับรหัส Partner นั้นๆ ให้ทำการแก้ไขให้ตรงกัน ก็จะสามารถ Matching ได้

ตัวอย่าง Vender Payment

กรณีกด Payment Matching เอกสาร แล้วไม่แสดงรายการ

ตรวจสอบการบันทึกบัญชีตัดเจ้าหนี้ในใบเสร็จ

ตามตัวอย่างบันทึกล้างบัญชี  201210  เจ้าหนี้การค้า- ในประเทศ

ตรวจสอบการบันทึกตั้งเจ้าหนี้ในใบแจ้งหนี้  BILL

 ตามตัวอย่างบันทึกตั้งเจ้าหนี้ด้วย 201220 เจ้าหนี้การค้า – ต่างประเทศ  ซึ่งเป็นคนละ Code กัน ทำให้ Matching ไม่เจอ

วิธีแก้ไข

ทำการเปลี่ยนการผูกบัญชี Vender ให้ตรงกับตอนตั้งหนี้

โดยคลิกที่ชื่อ Vender

กด Edit >>> กดที่ Tab  Invoicing >>> Accounting Entries  ให้ตรงกับตอนตั้งหนี้ >>> กด Save

กดถอยกับมาที่หน้าใบ Payment

ทำการกด Cancel  >>> กด Set to draft >>> กด Confirm

ตรวจสอบการลงบัญชีอีกครั้งจะเปลี่ยนเป็นตามที่กำหนดที่ Vender

เมื่อทำการกด Payment Matching อีกครั้งจะมีรายการแสดงให้

ทำการ Matching รายงานให้ถูกต้อง กด Reconcile

เมื่อทำการ Matching รายการเรียบร้อยจะแสดงข้อมูล Invoice เพิ่มมาตามภาพ 

สอบถาม/สนใจใช้งาน Odoo ERP โทร. 080-6552825 

บริการด้วยใจ มุ่งมั่นพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อความสำเร็จของลูกค้าเป็นสำคัญ

"Odoo โปรแกรมบัญชีออนไลน์"

"Odoo โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจไทย"

Your soft solution Co.,Ltd.

Odoo ERP สามารถ Import และ Export ข้อมูลในรูปแบบไฟล์ Excel ได้ทุกประเภทเอกสาร ยกตัวอย่าง เช่น  Import  รหัสพื้นฐาน เช่น Product  Vender Customer Account code  

Import เอกสารด้านซื้อ Purchase  เอกสารด้านขาย Sale เอกสารบัญชี Journer Entry เป็นต้น

รวมถึงรายงานต่างๆใน Odoo  ยังสามารถ Export เป็น excel ไฟล์ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ส่วนงานอื่นได้อีกด้วย

สอบถาม/สนใจใช้งาน Odoo ERP โทร. 080-6552825 

บริการด้วยใจ มุ่งมั่นพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อความสำเร็จของลูกค้าเป็นสำคัญ

"Odoo โปรแกรมบัญชีออนไลน์"

"Odoo โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจไทย"

Your soft solution Co.,Ltd.