บทความ

ระบบ Expense ใน Odoo ERP ช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายประจำวันของพนักงาน เช่น ค่าเดินทาง ค่าเครื่องใช้สำนักงาน หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของพนักงาน / สำนักงาน  ด้วยวิธีที่ง่ายและยืดหยุ่น พนักงานสามารถบันทึกค่าใช้จ่าย และแนบสำเนาใบเสร็จรับเงินที่สแกนไว้กับบันทึกรายการค่าใช้จ่ายเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการได้อย่างง่ายดาย

ผู้จัดการสามารถเข้าถึงใบเสร็จรับเงิน และการส่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดตรวจสอบหรือปฏิเสธได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ผู้จัดการต้องให้เหตุผลหากเขาปฏิเสธบันทึกค่าใช้จ่าย บันทึกค่าใช้จ่ายที่ได้รับการอนุมัติจะได้รับการตรวจสอบโดยนักบัญชี บันทึกค่าใช้จ่ายลงในสมุดบัญชี และดำเนินการใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

ต่อไปนี้เป็นรายการคุณสมบัติค่าใช้จ่ายที่มีอยู่ใน Odoo ERP

• บันทึกค่าใช้จ่ายโดยพนักงาน

• แนบสำเนาใบเสร็จ เอกสารหลักฐานการจ่าย ฯลฯ ที่สแกน / ถ่ายภาพเพื่อแนบ

• บันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ

• ส่งค่าใช้จ่ายให้กับผู้จัดการ

• สถานะการส่งบันทึกค่าใช้จ่าย

• ตรวจสอบการส่งค่าใช้จ่าย

• อนุมัติ / ปฏิเสธการส่งค่าใช้จ่าย

• การแจ้งเตือนผู้ร้องขอเกี่ยวกับการอนุมัติและการปฏิเสธ

• ใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายและการชำระเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์ค่าใช้จ่าย  Expense Workflow

การบันทึกค่าใช้จ่าย

การส่งค่าใช้จ่าย

รายการแจ้งเตือนไปที่ Manager เพื่อ Approve

ทำการอนุมัติ / ปฏิเสธค่าใช้จ่าย

ทำการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ